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個人情報保護について

1.個人情報保護方針

株式会社豊田国際貿易(〔東京都港区赤坂三丁目14-10　4F　代表者：大橋　光浩〕以下「弊社」といいます。)お客様、お取引業者様、その他弊社をとりまくステークホルダーのプライバシーを尊重し、お客様の個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えております。弊社は、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、個人情報の重要性を認識し、取り扱いに関しては以下のように個人情報を保護するため細心の注意を払っております。

  1. 弊社は、個人情報の利用目的を特定し、法令に定める場合を除きその利用目的の範囲内において利用いたします。

  2. 弊社は、法令に基づき開示が義務づけられる等の特段の事情がない限り、事前のご承諾なく、個人情報を業務の委託先、提携先等、必要とする以外の第三者に開示、提供することはありません。

  3. 弊社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止に努めます。

  4. 弊社は、個人情報を保有する部門組織において、所属長をその管理責任者とし、社員に対する教育と啓発を継続的に実施いたします。

  5. 弊社は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。

2.個人情報の利用目的

弊社は、お客様から取得した個人情報を、以下の利用目的のために利用します。

  1. お客様からの弊社製品・サービスの発注に対応し、お客様に弊社製品・サービスを提供するため

  2. お客様から弊社の提供した製品・サービスに関してご意見、ご感想をいただくため

  3. お客様からのお問合せや資料請求等に対応するため

  4. 弊社の製品・サービスの利便性を改善するため及び新たな製品・サービスを開発、検討するため

  5. お客様等に弊社の製品・サービスに関するご案内をするため

  6. 弊社が提供するアフターサービス・保守等のご利用状況を調査・分析するため

  7. 弊社が提供するアフターサービス・保守等を実施するため

  8. 弊社の製品・サービスの不具合を調査、対応するため

  9. その他弊社の各サービスにおいて個別に定める目的のため

3.個人情報の第三者提供

弊社は、お客様からご提供いただいた個人情報について、以下の場合において、取引先等第三者へ提供させていただくことがあります。

  1. あらかじめお客様ご本人の同意がある場合

  2. あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを外部に業務委託する場合

  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

  5. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

  6. 個人情報の保護に関する法律その他法令に定める場合

　　また、個人情報の保護に関する法律における個人関連情報を第三者に提供する場合にも、個人情報の保護に関する法　

　　律を遵守いたします。

4.安全管理措置

弊社は、個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するために、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理策を定め、必要かつ適切な措置を実施して、お客様の個人情報を適切に管理いたします。

5.個人情報の開示請求に関する手続き

弊社の保有個人情報について、ご本人様から開示・訂正・利用停止・利用目的の通知等（開示等）の請求を受けた場合は、以下の要領に従って、郵送にてお申し出ください。必要かつ合理的な範囲で申請書記載のご本人様の住所宛てに書面にて回答いたします。なお、回答には日数を要することがありますので予めご了承ください。

※来社、電話、メール、FAXでのお申し出はお受けすることができません。

1.請求の手続きができる方

　1.ご本人

　2.未成年者または成年後見人の法定代理人

　3.委任による法定代理人

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2.個人情報のお問い合わせ先

〒107-0052　東京都港区赤坂三丁目14-10　4F

株式会社豊田国際貿易

​

​3.必要書類等

​

　1.ご本人による請求

​　　申請書　　　　　　　　　　　こちらからダウンロードしてください​

　　本人確認書類　　　　　　　　いずれか1点を同封してください

　　　　　　　　　　　　　　　　・運転免許証のコピー(裏面に記載がある場合は裏面も)

　　　　　　　　　　　　　　　　・パスポートのコピー

　　　　　　　　　　　　　　　　・各種健康保険証のコピー

　　　　　　　　　　　　　　　　・各種年金手帳のコピー

　　　　　　　　　　　　　　　　・戸籍謄本または抄本の原本(作成日より3か月以内のもの)

　　　　　　　　　　　　　　　　・マイナンバーカードのコピー(表面のみ)

　　　　　　　　　　　　　　　　・外国人登録証明書のコピー

　　手数料等　　　　　　　　　　　返信用封筒を同封してください

​

　2.未成年者または成年被後見人の法定代理人による請求の場合

　　申請書　　　　　　　　　　　こちらからダウンロードしてください

　　代理人の本人確認書類　　　　「1.ご本人による請求/本人確認書類」に同じ

　　法定代理権を証明する書類　　本人の戸籍抄本、登記事項証明書など

　　手数料等　　　　　　　　　　　返信用封筒を同封してください

​

　3.委任による代理人請求の場合

　　申請書　　　　　　　　　　　こちらからダウンロードしてください

　　代理人の本人確認書類　　　　「1.ご本人による請求/本人確認書類」に同じ

　　委任状　　　　　　　　　　　開示等の結果を受領する権原を委任する旨を記入して、実印を押印し、印鑑証明を添　

　　　　　　　　　　　　　　　　付して同封してください。

　　手数料等　　　　　　　　　　　返信用封筒を同封してください

​

​初版：2026年8月20日

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